Pro sepisování exekutorských zápisů se svolením k vykonatelnosti je nutné, aby žadatel po podepsání příkazní smlouvy se soudním exekutorem (exekutorským kandidátem či koncipientem) před samotným sepisem splnil následující podmínky:

• sdělení, kolik stejnopisů bude každý z účastníků úkonu či žadatel požadovat – za vydání prvního stejnopisu účastníkům úkonů či žadateli odměna soudnímu exekutorovi nepřísluší a odměna za vydání je zahrnuta v odměně za sepsání exekutorského zápisu; za vydání dalšího stejnopisu náleží soudnímu exekutorovi odměna, a to za každou započatou stranu textu exekutorského zápisu 100 Kč, za každou stranu přílohy 30 Kč;
• uvedení adresy, kde má být exekutorský zápis sepsán,
• uvedení dne, kdy má být exekutorský zápis sepsán,
• přesná specifikace účastníků, kteří budou exekutorský zápis podepisovat (titul, jméno, příjmení, rodné číslo, není-li datum narození, číslo platného občanského průkazu nebo cestovního pasu, stejné údaje v případě jejich zástupců – vhodné občanský průkaz nebo cestovní pas či jejich kopii doručit před sepsáním exekutorského zápisu),
• v případě, kdy účastníkem exekutorského zápisu bude společnost, výslovně sdělení, kdo bude exekutorský zápis za společnost podepisovat – velmi vhodné, aby jako příloha exekutorského zápisu byl originál výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 3 měsíce, tuto přílohu vhodné doručit před sepsáním exekutorského zápisu, popř. sdělit, z jakého dne bude originál výpisu z obchodního rejstříku,
• je-li účastníkem exekutorského zápisu obec, předložení originálu či ověřené kopie výpisu z Českého statistického úřadu a originálu či ověřené kopie usnesení z ustavujícího zasedání zastupitelstva dané obce, tyto přílohy vhodné doručit před sepsáním exekutorského zápisu, za obec jedná starosta,
• přesný popis skutečností, na kterých se pohledávka či nárok zakládá – samotný hmotně právní úkon (např. smlouva o půjčce) nemusí být v exekutorském zápisu obsažen, ale jeví se to jako velmi vhodné – musí být zřejmá výše a počátek plnění pohledávky či nároku, musí být uvedeno, zda pohledávka či nárok je již splatný a od jakého dne, popř. musí být uvedeno, zda určitá část byla již zaplacena a jakého dne; sdělení, zda písemný hmotně právní úkon (např. smlouva o půjčce) bude přílohou exekutorského zápisu – pokud ano, sdělit, zda se bude jednat o originál, ověřenou kopii či prostou kopii,
• v případě, je-li více účastníků na straně věřitele či dlužníka, výslovné určení, zda jsou povinni plnit či obdržet plnění v určených podílech nebo solidárně,
• uvedení doby plnění závazku, která musí směřovat do budoucna (pokud účastnící přistoupí k sepsání exekutorského zápisu až poté, kdy závazek se stal již splatný, musí dohodnout novou lhůtu splatnosti),
• má-li být plněno ve splátkách, uvedení počtu splátek a jejich výši, dále počáteční měsíc určený pro splátky a splatnost jednotlivých splátek; dále výslovně uvedení, zda v případě porušení splátek je splatný celý dluh či nikoliv,
• v případě požadavku týkající se úroků, uvedení druhu úroků, včetně přesné specifikace dne, od kdy mají být uznány,
• uvedení čísla účtu věřitele, včetně specifikace banky, popř. uvedení konstantního či variabilního symbolu,
• v případě, kdy hradí částku za sepis exekutorského zápisu věřitel, výslovné sdělení, zda částku za sepsání exekutorského zápisu požaduje věřitel vymáhat současně s dluhem v daném exekutorském zápisu – v kladném případě je nutné uvést, kdy je tato částka splatná,
• uvedení e-mailové adresy žadatele, na jakou bude zaslán koncept exekutorského zápisu ke schválení, popř. uvedení skutečnosti, že koncept zápisu bude předán žadateli v listinné podobě ke schválení.

Pokud žadatel nesplní požadované podmínky a nedodá potřebné podklady min. jeden den před samotným sepisem zápisu v listinné podobě nebo prostřednictvím e-mailu: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., nebude žadateli sepsání exekutorského zápisu se svolením k vykonatelnosti zápisu umožněno.